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一(yī)、背景
高職院校重在培養高端技能型人才，注重學生(shēng)實踐能力的培養，畢業設計是湖南(nán)省高職院校人才培養過程中(zhōng)重要實踐性教學環節，高度重視畢業設計的質量，加強畢業設計的質量控制與管理，是全面提高教學管理水平，培養高素質技術技能人才的需要。
畢業設計抽查作爲“三抽三賽”的重要内容，已經成爲湖南(nán)省職業教育的一(yī)張靓麗名片，推進畢業設計抽查和學業預警常态化、全面化，以抽查促建設，以抽查促改進，以抽查促質量提升，嚴格實施專項學業預警，促進畢業設計質量提升，信息化是唯一(yī)途徑。
1.時間上。高職院校學生(shēng)在校學習2.5年，畢業設計一(yī)般安排在第五-六學期，學生(shēng)要在這段時間完成專業課學習、畢業頂崗實習、就業創業等，時間緊，壓力大(dà)。2.認知(zhī)上。畢業設計與學生(shēng)就業時間重合，且很多用人單位對學生(shēng)畢業設計質量不夠重視，導緻學生(shēng)認爲畢業設計做與不做、做得好與不好無關緊要。
1.數量上。指導教師需要同時指導十幾個學生(shēng)，又(yòu)要兼顧教學科研任務，其精力投入明顯不足。2.水平上。指導教師隊伍水平參差不齊，責任心不強的有；不會做設計、不會查文獻資(zī)料的也有。3.成果上。交不出來，資(zī)料陳舊(jiù)，要素不齊，表述不清，價值不大(dà)，更無關新技術、新工(gōng)藝、新設備、新材料、新方法等。
1.溝通上。管理層與指導老師之間、教師與學生(shēng)之間的溝通交流及指導普遍通過微信、QQ、電(diàn)子郵件等完成，對任務時間節點、意見反饋非常低效，關鍵點在于雙方無法在第一(yī)時間形成切實有效的溝通。2.過程上。因缺乏有效的信息化手段，無法實時跟蹤指導工(gōng)作是否到位，包括學生(shēng)畢業設計進度及完成情況，特别是動态監督指導教師加強對進展緩慢(màn)的學生(shēng)進行指導。
1.建立畢業設計教務管理平台，實現在線部署設計任務、互查、抽查等各項工(gōng)作。
2.實時查看每項工(gōng)作的進展，每個專業，每名教師，每個班級，每個學生(shēng)的狀态，發現問題及時督導。
3.學生(shēng)通過平台提交周志(zhì)，将每周畢業設計的動态情況反饋給指導教師。
4.指導教師可動态了解學生(shēng)畢業設計進展，并将指導意見及相關教學信息傳達給學生(shēng)。
5.可通過平台将學生(shēng)畢業實習的狀況和評價意見及時反饋給各系以及相關畢業設計指導教師。
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